EVVC „Green Sessions“ – Nachhaltigkeitskommunikation, Klimaneutralität und Best-Practices
Über die gesamte Messe verteilt fanden die verschiedenen Green Sessions auf der Main Stage in der Halle 11 statt. Eröffnet wurde die Vortragsreihe mit der Kultur- und Sozialanthropologin Bettina Ludwig. In ihrer Session „Was Menschen für ein artgerechtes Miteinander brauchen“ sprach sie darüber, warum es genau jetzt Zeit ist, sich mit sozialer Nachhaltigkeit auseinanderzusetzen, eigene Weltbilder auf den Kopf zu stellen und alltäglich scheinende Abläufe zu hinterfragen.

Im Bereich „Nachhaltigkeitskommunikation“ widmete sich das Panel am 26.05.2023 in der Session „Nachhaltigkeit kommunizieren – wie soll das eigentlich funktionieren?“ mit Philipp Musshafen, CEO des Hallenstadion Zürich und Christian Köbke, Senior Sales Manager der System Group Shure Distribution GmbH der Frage, wie die interne als auch die externe Nachhaltigkeitskommunikation eines Unternehmens aussehen kann.

Am gleichen Tag wurde sich außerdem auf moderne und nachhaltige Ausbildungsmöglichkeiten fokussiert. In der Session „Fachkräftemangel und wir mittendrin – wie die duale Ausbildung 2030 aussehen kann und was es dazu braucht.“ diskutierten Ilona Jarabek, Geschäftsführerin der Musik- und Kongresshalle Lübeck & Präsidentin des EVVC, Marc-Claudius Schönberger, Studiendirektor der Stauffenbergschule Frankfurt, Dr. Brigitte Scheuerle, Geschäftsführerin des Geschäftsfelds Aus- und Weiterbildung an der IHK Frankfurt, Lena Marie Schäfer, Auszubildende bei mainzplus CITYMARKETING und Michael Hoffmann, Gründer und Project Manager von generation:l gemeinsam, was es für eine zukunftsorientierte Ausbildung braucht und welche Chancen und Möglichkeiten diese für die Branche offenbaren.

Im Bereich „Klimaneutralität“ wurde am 27.04.2023 in der Session „Klimaneutralität – Klingt einfach, ist es aber nicht!“ ein ehrlicher Blick auf die zukünftigen Aufgaben der Branche gerichtet. Dabei thematisierten Robert Trebus, Director von d&b audiotechnik, Tobias Schmidt, Fachbereichsleiter Veranstaltungstechnik im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadt GmbH & Co. KG, Thomas Fenzl, Geschäftsführer des Congress Center Böblingen/ Sindelfingen GmbH und Larissa Steinbäcker, Co-CEO der Proske GmbH Herausforderungen, die der Branche bevorstehen und wo noch Unterstützungs- und Entwicklungsbedarf besteht.

In der finalen Session „Ist das nachhaltig oder kann das weg?“ präsentierten Sarah Lüngen und Katrin Wipper von der Nachhaltigkeitsagentur „The Changency“ aus eigener Erfahrung den Nachhaltigkeitsweg von gemeinsamen Veranstaltungen mit Bands wie „Die Ärzte“, „Toten Hosen“ oder „Seeed“. Mit dem Schwerpunkt auf die Kreislaufwirtschaft haben diese Projekte in der Vergangenheit neue Maßstäbe in nachhaltigen Konzertformaten gesetzt. Dabei wurden offen Verbesserungspotentiale aufgezeigt und für eine ehrliche Fehlerkultur auch im Bereich der Nachhaltigkeit geworben.

Vom 26. – 27. April 2023 begleitete Marie-Theres Gohr die EVVC Green Sessions als Moderatorin.

Der Future Talents Day – Forum Veranstaltungswirtschaft bindet junge Menschen an die Branche
Beim „Future Talents Day“ vom Forum Veranstaltungswirtschaft stand am 28.04.2023 der Branchennachwuchs im Fokus. Mit einem vielseitigen Programm war es den Teilnehmenden möglich, sich in verschiedenen Bereichen fortzubilden und mit zukünftigen Branchenkolleg*innen in den Austausch zu kommen. Hierfür standen die Verbände des Forum Veranstaltungswirtschaft den teilnehmenden Schülern, Studierenden und Auszubildenden für alle Fragen rund um des Berufsfeld „Veranstaltungsbranche“ zur Verfügung. Mit rund 600 Teilnehmenden war die Veranstaltung ein voller Erfolg und ein starkes Zeichen für das Interesse an der „Veranstaltungswirtschaft“.

Siebter Branchendialog des Forum Veranstaltungswirtschaft – Langzeitfolgen weiterhin eine Herausforderung
Als Branchenallianz der sechs maßgeblichen Verbände des Wirtschaftsbereiches, kamen am 27.04.2023 die Vertreterinnen und Vertreter des Forum Veranstaltungswirtschaft auf der Main Stage in der Halle 11 zusammen. Dabei debattierten Johannes Everke, Geschäftsführer des BDKV (Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e.V.), Michael Kynast, Vorstandsmitglied FAMA (Fachverband Messen und Ausstellungen e.V.) und Geschäftsführer Messe Erfurt GmbH, Marcus Pohl, 1. Vorsitzender des ISDV (Interessengemeinschaft der selbständigen Dienstleisterinnen und Dienstleister in der Veranstaltungswirtschaft), Linda Residovic, Geschäftsführerin des VPLT (Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V.), Sabina Linke, Geschäftsführerin des EVVC (Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V.) sowie Randell Greenlee, Bereichsleiter Wirtschaft + Internationales beim VPLT als Moderator der Talkrunde konstruktiv über die aktuellen Herausforderungen der Veranstaltungswirtschaft. Mit den Langzeitfolgen der Corona-Pandemie und den dazukommenden aktuellen Krisen, wie die Inflation oder Ziele des Green Deal auf europäischer Ebene, stehen der Veranstaltungsbranche weiterhin herausfordernde Zeiten entgegen.

Save-the-date: Prolight + Sound 2024
Nach einem starken Messeauftritt 2023 richtet sich der Blick nun auf das Folgejahr. Die Prolight + Sound findet im nächsten Jahr vom 19. – 22. März 2024 statt. Weitere Informationen dazu sind auf der offiziellen Webseite der Prolight + Sound unter www.pls.messefrankfurt.com zu finden.

Für die Teilnehmenden startete die diesjährige Jahreshauptversammlung mit einer Keynote zu dem Thema "Ein neuer Blick auf uns – ein optimistischer Blick in die Zukunft". Die Kultur- und Sozialanthropologin Bettina Ludwig sprach darüber, wie wir im Unternehmen ein Gefühl von Zugehörigkeit und Community entwickeln, eigene Weltbilder auf den Kopf stellen und universell scheinende Abläufe hinterfragen.

Zum Start des offiziellen Teils der Jahreshauptversammlung schwor EVVC-Präsidentin Ilona Jarabek Mitglieder und Partner auf die Herausforderungen des Verbandes und der Branche ein. „Als Verband der Veranstaltungscentren sehen wir uns für die kommenden Aufgaben und Herausforderungen gut gerüstet und sind alle hoch motiviert, unseren Beitrag als gesellschaftliche Anlaufstelle für alle Menschen klimaneutral und divers zu leisten.“ Von der Zielsetzung der Klimaneutralität bis 2040, über akuten Personal- und Fachkräftebedarf, bis hin zu Stärkung der Lobbyarbeit des Verbandes hat der Verband wichtige Themen auf dem To-Do-Zettel. „Wir werden nicht müde, bei wichtigen Themen der Veranstaltungsbranche konstruktiv unseren Beitrag zu leisten und diese für die Gesellschaft wie für die Wirtschaft in Deutschland so wichtige Industrie weiter voran zu bringen.“, so Ilona Jarabek.

Future Talents Day als Antwort auf den Fachkräftebedarf
Der Personal- und Fachkräftebedarf ist eines der zentralen Themen innerhalb der Veranstaltungsbranche. Mit dem „Future Talents Day powered by Prolight + Sound“ reagiert der EVVC gemeinsam mit den Partnerverbänden des Forum Veranstaltungswirtschaft auf fehlende Nachwuchsfachkräfte in der Branche. Die Premiere des Future Talents Day fand am 24. November 2022 im House of Creativity and Innovation (HOCI) in Frankfurt am Main statt, wo 50 Student*innen, Auszubildene und Praktikant*innen teilgenommen haben. Dieses Jahr findet der Future Talents Day im deutlich größeren Rahmen am 28.04.2023 auf der Prolight + Sound statt. Für die verschiedenen Informations- und Austauschmöglichkeiten sind über 600 Anmeldungen eingegangen, wobei sich die Branche den interessierten Teilnehmenden auf sehr spannende Weise präsentieren wird.

Diversität ausweiten – Nachhaltigkeit als Standard fördern
Diversität als Teil des EVVC-Nachhaltigkeitskonzept ist aus dem Verband nicht mehr wegzudenken und wurde entsprechend in der Nachhaltigkeitsstrategie des Verbandes ergänzt. Zukünftig soll das EVVC-Frauennetzwerk „women & congress and events“ gestärkt werden und regelmäßige Austauschformate für weibliche Führungskräfte aus der Branche geschaffen werden.

Mit der Entwicklung des „Blauen Engel für Green Events“ engagiert sich der Verband zusätzlich zum Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“ und dem Umweltzertifikat „Green Globe“ für ein Umweltzeichen für Veranstaltungen. Ziel ist es gemeinsam mit dem Umweltbundesamt und dem Forschungs- und Beratungsinstitut adelphi dieses neue Umweltzeichen für das kommende Jahr 2024 auf dem Weg zu bringen. „Wir freuen uns, dass wir so ein aussagekräftiges und qualitativ hochwertiges Label für nachhaltige Veranstaltungen schaffen werden.“ so EVVC-Vorstand Prof. Dr. Markus Große Ophoff.

Anpassung der Mitgliedsbeiträge wird von der Mitgliedschaft getragen
Deutlich intensivere Geschäftsprozesse, Professionalisierung der Lobbyarbeit und steigende Kosten durch die Inflation und die aktuelle politische Lage: Um mit der quantitativen Projektarbeit des Verbands proportional auch die qualitative Leistung zu halten, wurde eine Mitgliedsbeitragserhöhung vom Vorstand empfohlen. Mit der Zustimmung der Mitglieder sind zukünftige Projekte gesichert, Planungssicherheit innerhalb des Verbandes und damit eine wichtige Basis für die künftige Verbandsarbeit geschaffen.

Verband bleibt in dynamischen Zeiten stabil
Mit den aktuellen europäischen Entwicklungen im Energiebereich und den anhaltenden Nachwirkungen durch die Corona-Pandemie steht der Verband und seine Mitglieder vor einem weiteren herausfordernden Jahr. Sabina Linke, EVVC-Geschäftsführerin, wirbt daher für die Stärken und die Stabilität der Branche auf allen Ebenen: „Mit bis zu 81 Mrd. Umsatz im Jahr ist unsere Branche der sechst größte Wirtschaftszweig in der Bundesrepublik. Das Ökosystem „Veranstaltungen“ schafft hohe Umwegrentabilität auf kommunaler, regionaler und nationaler Ebene, sorgt für erhebliche Steuereinnahmen und steht für eine Millionen Erwerbstätige in der Branche.“ Mit 318 Mitgliedern und 60 Partnern strahlt der Verband weiterhin Stabilität und Kontinuität aus. Damit repräsentiert der EVVC rund 600 Locations in der DACH-Region.

Der Verband arbeitet gemeinsam mit dem Ehrenamt, dem EVVC-Geschäftsstellenteam und aktiven Mitgliedern und Partnern stets an einer Vielzahl an Themen der Branche. Gemeinsam gewährleisten sie mit ihrem Einsatz den Erfolg des Verbandes. „Mit großer Dankbarkeit nehme ich jeden Tag das große Engagement Vieler wahr. Unsere Gemeinschaft ist unsere wichtigste Stärke. Und nur zusammen im Austausch bleiben wir erfolgreich“, beendete Verbandspräsidentin Ilona Jarabek die Jahreshauptversammlung 2023, die damit wichtige Weichen für die Zukunft stellte.

„Gemeinsam“ – an diesem Begriff kamen Teilnehmer*innen und Referent*innen der SECON 2023 im besten Sinne nicht vorbei. Mit dem Science Slam von Dr. Maria-Elena Vorrath und der Verbindung aus Inspiration und Kollaboration setzten die Veranstalter GCB und EVVC von Beginn an den Ton für die Konferenz: Die Akteure der Veranstaltungswirtschaft entwickeln gemeinsam Konzepte und Lösungsansätze, um den Auswirkungen des Klimawandels entgegenzutreten – so ist es möglich, spürbare Fortschritte auf dem Weg zu Netto-Null-Emissionen und den Zielen des Pariser Klimaschutzabkommens zu erreichen. Alle Programmpunkte der zweitägigen Konferenz, ob Workshops zu Nachhaltigkeitsstrategie, -kommunikation und -bildung, Best Practices aus der Veranstaltungswirtschaft oder ein Panel zum Thema „Net Zero Carbon Events“, setzten ihre jeweils eigenen wertvollen Mosaiksteine in das Gesamtbild der SECON. „Für Veranstalter ist Nachhaltigkeit ein zentrales Kriterium bei ihrer Entscheidung“, sagt Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB, mit Blick unter anderem auf Ergebnisse aus dem Meeting- und EventBarometer. „Wesentliches Ziel der SECON ist es daher, Anbieter entlang der gesamten Leistungskette von Business Events zusammenzubringen, um gemeinsam zukunftsfähige Lösungen für einen nachhaltigen Tagungsstandort Deutschland zu entwickeln.“ Die wichtigsten Erkenntnisse aus allen Sessions der SECON werden in Kürze in einem Report veröffentlicht.

Teilnehmer*innen tauchen in lokale Umgebung ein
Die Überzeugung, dass signifikante Schritte auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft vor allem gemeinsam gelingen, impliziert auch einen Blick über den eigenen Tellerrand – und so war dieser auch selbstverständlicher Teil der SECON 2023. Am Nachmittag des ersten Veranstaltungstages konnten die Teilnehmer*innen aus insgesamt fünf Exkursionen wählen: Von lokalen Unternehmen, die für E-Mobilität oder eine sozial-nachhaltige Unternehmenskultur stehen, über Besuche bei der Deutschen Bundesstiftung Umwelt und einem Innovationszentrum auf dem Gelände des ehemaligen Güterbahnhofs bis hin zu einem Stadtspaziergang rund um 375 Jahre Westfälischer Friede. „Veranstaltungshäuser und die sie umgebenden Destinationen bilden die gesamte Vielfalt eines Tagungsstandorts ab“, so Ilona Jarabek, Präsidentin des EVVC. „Das Beispiel Osnabrück zeigt, wie sehr Kongressteilnehmer*innen inhaltlich von einer authentischen lokalen Umgebung profitieren und daraus neue Inspiration gewinnen können. Jetzt gilt es, die gewonnenen Impulse gemeinsam in den Arbeitsalltag zu integrieren.“

Ausblick: SECON 2025
GCB und EVVC engagieren sich bereits seit über einem Jahrzehnt mit der gemeinsam organisierten Konferenz für eine nachhaltige Veranstaltungswirtschaft. Aus der „greenmeetings und events Konferenz“ wurde nun im Jahr 2023 die grundlegend neu aufgestellte „Sustainable Events Conference – Shaping the Future“, die ein 360-Grad-Verständnis von Nachhaltigkeit verfolgt. Die nächste SECON findet voraussichtlich 2025 statt – Details zur Ausschreibung geben die Veranstalter in Kürze bekannt.

„Wir wollen proaktiv die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen und die Ziele des Pariser Klimaschutzabkommen unterstützen und früher als von der Bundesregierung geplant vor 2045 klimaneutral sein“, so EVVC-Vorstand für CSR / Nachhaltigkeit Prof. Dr. Große Ophoff. „Mit dem erarbeiteten Papier zur Klimaneutralität schaffen wir die nachhaltige Möglichkeit, branchenrelevante Entscheidungen praxisgerecht und klimaneutral zu gestalten.“

Konkrete Maßnahmen und Leitlinien
In elf spezifischen Punkten wird Ein konkreter Fahrplan für die gesamte Branche vorgegeben, an dem sich Mitglieder und Partner des Verbandes orientieren können. Inhaltlich wird in diesen Punkten unter anderem auf die Ökostromversorgung, nachhaltige Veranstaltungstechnik und Messebau sowie soziale Nachhaltigkeit eingegangen. Der Verband untermauert dabei den Anspruch, Hauptansprechpartner für nachhaltige und klimaneutrale Veranstaltungen zu sein, sowohl für Mitglieder und Partner als auch für die gesamte Branche.

Verantwortungsbewusste Ambitionen gemeinsam erreichen
Der Verband ist sich der ambitionierten Ausrichtung bewusst, möchte jedoch zielorientiert und verantwortungsbewusst vorangehen. In dem Papier wird auch adressiert, dass die richtigen staatliche Rahmenbedingungen für die Erreichung der Ziele notwendig sind. Bund, Länder und Kommunen werden aufgefordert die Ziele zu unterstützen. Für die Bewältigung der Herausforderungen werden einerseits Informationen und Hilfestellungen durch die Geschäftsstelle des EVVC bereitgestellt und andererseits wird der Austausch der Mitglieder und Partner untereinander von zentraler Bedeutung sein. Dies wird durch entsprechende Angebote wie der "Sustainable Events Conference" (SECON) und der MFT EVVC Fachtagung, aber auch durch digitale Austauschformate in verschiedenen Arbeitsgruppen erfolgen. Weiterhin eine wichtige Rolle hat auch der Nachhaltigkeitskodex fairpflichtet, das Kooperationsangebot Green Globe und zukünftig das Umweltzeichen für nachhaltige Veranstaltungen des Blauen Engel.

An zwei aufeinanderfolgenden Tagen dreht sich alles um hochaktuelle Themen rund um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungswelt. Anhand verschiedener Formate und zahlreicher Best Practices werden die Inhalte anschaulich und praxisnah vermittelt. Renommierte Expert*innen teilen hierzu ihr Fachwissen, darunter Geowissenschaftlerin Dr. Maria-Elena Vorrath, Randell Greenlee (VPLT), CSR-Experte Jasson Jakovides, Dr. Monika Hackel (BIBB – Bundesinstitut für Berufsbildung) und Prof. Dr. Kim Werner (Hochschule Osnabrück). Die Moderation der SECON übernimmt Katie Gallus.

Handlungsfelder erkennen und voneinander lernen
Wir können etwas gegen die Auswirkungen des Klimawandels tun, aber wir müssen jetzt handeln – mit diesem Leitsatz ihres Science Slams eröffnet Dr. Maria-Elena Vorrath (Universität Hamburg) die SECON 2023. „Business Events der Zukunft sind nachhaltig – daran führt kein Weg vorbei“, sagt Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB. „Um praxistaugliche Lösungen für den Tagungsstandort Deutschland zu erarbeiten, benötigen wir möglichst vielfältige Perspektiven, Erfahrungswissen und das Zusammenspiel aller relevanten Stakeholder. Genau diesen Möglichkeitsraum schaffen wir mit der neu konzeptionierten SECON in Osnabrück.“ Bei mehreren parallelen Exkursionen innerhalb der Stadt Osnabrück am Nachmittag können die Teilnehmer*innen in ihre Umgebung eintauchen und Best-Practice-Beispiele für gelungene Nachhaltigkeit vor Ort erleben. Ein weiterer Höhepunkt des ersten Veranstaltungstages ist die Paneldiskussion zum Thema Netto-Null-Emissionen, bei der Vertreter*innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungswirtschaft zu Wort kommen und über bisherige Erfolge und Herausforderungen sprechen. Für die Deutsche Bahn – Hauptsponsor der SECON 2023 – ist Nachhaltigkeit ein strategisches Kernthema: „Wir brauchen ein noch viel extremeres Denken, darum sind Begriffe wie ‚Netto-Null‘ oder ‚Net Zero‘ auch so wichtig“, sagt Jan-Wolf Baake, Leiter Vertrieb Geschäftskunden bei DB Vertrieb GmbH, der das Unternehmen in der Panel-Diskussion zu Netto-Null-Emissionen vertreten wird. „Wir müssen innovativer und auch gemeinschaftlicher denken, dann fällt Verzicht auch nicht so schwer.“ Abgerundet wird der erste SECON-Tag mit dem Abendprogramm im Zentrum für Umweltkommunikation der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) – inklusive Raum zum Netzwerken. 

Wissen erweitern und vertiefen
Am zweiten Veranstaltungstag haben die Teilnehmer*innen die Wahl: Sie können die am Vortag gewonnenen Impulse in vier parallelen Workshops zu unterschiedlichen Themenschwerpunkten vertiefen: Nachhaltigkeitsstrategie und -kommunikation, Netto-Null-Emissionen, Nachhaltigkeitsbildung und soziale Nachhaltigkeit. Im CSR-Workshop von Jasson Jakovides, zum Beispiel, identifizieren die Teilnehmer*innen entsprechende Handlungsfelder für die MICE-Branche und erarbeiten mögliche Umsetzungsstrategien für ihr eigenes Unternehmen. In der Session unter der Leitung von Prof. Dr. Harald Zeiss (Institut für nachhaltigen Tourismus) dreht sich alles um das Thema Bildung: Welche Bedürfnisse haben Mitarbeiter*innen und Unternehmen, wenn es um die Aus- und Weiterbildung zu Nachhaltigkeit geht? „Angesichts des Personal- und Fachkräftebedarfs in der Veranstaltungswirtschaft kann die Nachhaltigkeitsbildung ein bedeutender Faktor sein, um die Attraktivität der Branche zu erhöhen“, so Ilona Jarabek, Präsidentin des EVVC. „Wir freuen uns deshalb sehr, diesem entscheidenden Zukunftsthema einen eigenen Platz im SECON-Programm zu geben und neue Ideen zu diskutieren.“

Alle Informationen zu Tickets und zum vollständigen Programm finden Sie hier: SECON – Shaping the Future – GCB German Convention Bureau e. V. & EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (eventmobi.com)