Digitalisierung live
Die n-komm GmbH ist seit 20 Jahren als IT-Unternehmen tätig und arbeitet eng mit der ELO Digital Office GmbH zusammen. ELO hat als traditionsreiche Unternehmensgruppe bereits vor 15 Jahren den Elektronischen Leitz Ordner entwickelt, der Namensgeber der Marke geworden ist. Seit 1998 ist die ELO Digital Office GmbH ein eigenständiges Unternehmen, das mittlerweile weltweit tätig ist. Beim Digital Day 2021 veranschaulichen die Experten der n-komm als Partner der ELO den Einsatz fachspezifischer Lösungen bei Projekt- und Bauakten, im Personal- und Bewerbermanagement und in der digitalen Rechnungsverarbeitung. Wie die Verbindung der ELO E-Akte und der n-komm E-Akte.Plus bei der allgemeinen Korrespondenz- und Adressverwaltung, bei Serienbriefen und –mails sowie bei der Führung von komplexen Akten helfen kann, verdeutlichen Frank Benz, Teamleiter Organisation/Stabsstelle E-Government der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich und Wolfgang Zwickl, Teamleiter Produkte und Entwicklung der n-komm GmbH. Die Teilnehmer können dabei Digitalisierung live erleben. Warum digitale Prozesse wichtiger denn je sind, zeigt der Betriebsleiter Saarland, Stefan Resch. In seinem Vortrag zeigt er Lösungen für eine digitalisierte Projekt- und Bauakte und beleuchtet das Thema Reklamationsmanagement. Zwischen den Fachvorträgen haben die Teilnehmer beim „Meet the Expert“ die Möglichkeit, sich in den virtuellen Meetingräumen mit ECM-Beratern zu treffen. Die Consultants beantworten dort Fragen rund um die Einführung und Nutzung der Systeme.

Effizienzsteigerung mit Robotergesteuerter Prozessoptimierung
Neben Referenten aus dem eigenen Hause hat das Team der n-komm GmbH Kooperationspartner eingeladen: Florian Körber und Benedikt Thudium von der Hyland Software Germany GmbH präsentieren ihre robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation RPA), die intelligente Automatisierungsfähigkeiten einsetzt. Das Unternehmen hat die digitale Transformation im Gesundheitswesen, in Finanzinstituten, in Versicherungen, in der Regierung, im Hochschulbereich und in der Fertigung begleitet. Von der Prozessanalyse bis hin zum Bot-Management können Unternehmen mit dem Einsatz von RPA eine Steigerung der Effizienz und Genauigkeit erreichen.

Staatliche Förderung Digital Jetzt!
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) unterstützt mit dem Programm „Digital Jetzt!“ die Digitalisierung im Mittelstand. Auch die Weiterbildung von Mitarbeitern in digitalen Technologien wird gefördert. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten aufgezeigt, wo und wie Gelder vom Staat zum Einsatz kommen können.
JETZT ANMELDEN!

Unternehmen und auch öffentliche Verwaltungen kämpft mit der Datenflut. Dabei ist es gleich, ob es Papierdokumente oder E-Mails sind. Die Folge: Wichtige Informationen gehen im Daten-Chaos unter oder lassen sich nur mit großem zeitlichen Aufwand und Personaleinsatz ermitteln. Das Arbeiten während dem Lockdown erweist sich als schwer bis unmöglich, da Mitarbeiter keinen Zugriff auf Prozesse und Dokumente haben. Doch das muss nicht so sein.

Beim Digital Day 2021 präsentieren wir Ihnen Lösungen rund um das Thema ELO ECM und ELO E-Akte. Die Experten zeigen Ihnen fachspezifische Lösungen bei Digitalisierungsthemen wie Projekt- und Bauakte, Reklamationsmanagement, Personal- und Bewerbermanagement, digitale Rechnungsverarbeitung uvm. 

Als besonderes Highlight dürfen wir Ihnen die RPA (Robotergesteuerte Prozessautomatisierung) von Hyland präsentieren. Es gibt immer mehr Prozesse die automatisiert werden können. Die RPA-Lösung von Hyland kann genau das.  

Eventdatum: Mittwoch, 05. Mai 2021 09:00 – 14:30

Eventort: Online

Showcase zur ELO E-Akte

Die Öffentliche Verwaltung ist dem Prinzip der Aktenmäßigkeit verpflichtet, hat also Akten so zu führen, dass sich der Sachstand jederzeit klar erkennen lässt. Unter den Vorgaben des E-Government-Gesetzes nimmt die E-Akte hierbei eine Schlüsselrolle ein. Sie ist für die moderne Verwaltung das Bindeglied zwischen Papier und digitalen Informationen und muss Bearbeiter und berechtigte Nutzer der Akteninhalte bestmöglich in ihrer Arbeit unterstützen. Bei der Bearbeitung von Akten und Vorgängen ist es für die Bearbeiter wichtig, erforderliche Arbeitsschritte einfach und schnell initiieren zu können, den aktuellen Bearbeitungsstand schnell zu erkennen und auch über neue oder bearbeitete Dokumente informiert zu werden.

Die ELO E-Akte verfügt über Mechanismen, welche die Bearbeiter hier optimal unterstützen. Wird ein neues Dokument in einer E-Akte erstellt oder ein bestehendes Dokument überarbeitet, werden alle Bearbeiter informiert, die diese Funktion für die betreffende Akte aktiviert haben. Neben diesen Informationen zu neuen und bearbeiteten Dokumenten ist es für die moderne Sachbearbeitung auch wichtig, die Bearbeitung und damit den Sachstand einer Angelegenheit mit Vorgängen und Geschäftsgängen steuern zu können. Hier hat die ELO E-Akte eine ihrer großen Stärken. Hier setzt die ELO E-Akte an: jederzeit den effektivsten Zugriff auf benötigte Informationen bei der täglichen Arbeit zu haben.

Schnittstellen zu Fachanwendungen sorgen dafür, dass Dokumente und Informationen aus den Fachanwendungen automatisiert in der jeweiligen Akte landen, z.B. zur Übernahme von Personaldaten und -dokumenten für eine elektronische Personalakte. Schnittstellen zu Mailsystemen und Office-Anwendungen ermöglichen es dem Sachbearbeiter, neue Dokumente (Briefe, E-Mails) direkt in der Akte zu erstellen oder nachträglich dort abzulegen.

Die ELO E-Akte bietet jedem Bearbeiter von Akten das von ihm benötigte Set an Werkzeugen in einer modernen und intuitiven Oberfläche.

Vortrag zur E-Akte

Ein besonderes Highlight erwartet die Messe Besucher am Mittwoch den 22.03.2017 um 14:30 Uhr im Forum Marktplatz Kommune. Hier zeigt Ihnen Herr Wolgang Zwickl (n-komm GmbH) und Herr Nils Mosbach (ELO Digital Office GmbH) die ELO E-Akte live auf der Präsentationsbühne. Viele Informationen und die E-Akte live, sehen Sie in Halle 7 (Public Sector) am Stand A28/3.