Stattdessen entstehen dynamische Sets direkt im Auftrag. Abhängig von der Konfiguration der Hauptposition erkennt VlexPlus automatisch, welche Unterpositionen benötigt werden und legt diese im passenden Verhältnis an. So können sowohl standardisierte Produktbündel als auch individuelle Zusammenstellungen durchgängig verarbeitet werden.

Mehr Flexibilität im Verkauf

Ob häufig verkauftes Standard-Set oder individuelle Kundenanforderung: Gruppenpositionen erleichtern die Auftragserfassung und schaffen mehr Spielraum im Vertrieb. Die passenden Unterpositionen werden auf Basis der gewählten Hauptposition automatisch gebildet. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht für jede Variante einen neuen Artikelstammsatz anlegen oder die Zusammensetzung manuell berechnen.

Das beschleunigt die Angebotserstellung und reduziert gleichzeitig das Risiko von Eingabefehlern. Auch bei kurzfristigen Kundenwünschen bleibt das Unternehmen handlungsfähig. Besonders interessant ist die Funktion für Branchen mit einer hohen Variantenvielfalt, etwa den Holzbe- und -verarbeitern, der Möbelindustrie, den Produzenten von Fenster, Türen und Fassaden sowie artverwandten Industrien.

Automatische Mengenumrechnung vereinfacht die Auftragserfassung

Ein weiterer Vorteil ist die automatische Umrechnung in geeignete Mengeneinheiten. VlexPlus kann beispielsweise zwischen Stück, Paketen und Paletten unterscheiden und die benötigten Mengen selbstständig ermitteln.

Bestellt ein Kunde etwa 250 Bretter, erkennt das System, dass dies zwei Paletten mit jeweils 100 Brettern sowie 50 einzelne Bretter entspricht. VlexPlus legt die erforderlichen Unterpositionen automatisch an. Die Hauptposition wird damit zu einer Gruppenposition.

Bei einer Bestellung von lediglich 50 Brettern bleibt die Hauptposition hingegen eine normale Position. Der Vertrieb muss nicht selbst prüfen, welche Gebinde benötigt werden oder wie die Menge aufzuteilen ist – diese Aufgabe übernimmt das System.

Schnellere Kommissionierung durch vorkonfigurierte Sets

Gruppenpositionen unterstützen auch eine effiziente Lager- und Kommissionierstrategie. Häufig nachgefragte Sets können bereits fertig zusammengestellt und verpackt eingelagert werden. Im Auftrag werden sie anschließend wie reguläre Lagerartikel behandelt. Das verkürzt die Kommissionierzeit und reduziert die Zahl der erforderlichen Einzelentnahmen.

Ein Beispiel ist ein Zaunset aus zwei Pfosten, zwei Riegeln und fünf Latten. Da diese Kombination regelmäßig bestellt wird, kann sie vorkonfiguriert und als fertiges Set eingelagert werden. Bei einer Bestellung erfolgt die Kommissionierung schnell und ohne die einzelnen Bestandteile separat zusammenstellen zu müssen.

Variantenfertigung ohne zusätzlichen Artikelstamm

Nicht jede Kundenanforderung lässt sich jedoch mit einem vorhandenen Standard-Set abdecken. Wünscht ein Kunde beispielsweise Latten mit einer Länge von 185 statt 200 Zentimetern, muss dafür in VlexPlus kein neuer Artikel angelegt werden.

Das System erzeugt automatisch eine Gruppenposition mit den passenden Unterpositionen. Diese werden einzeln kommissioniert und anschließend zu einem individuellen Set zusammengestellt. Damit lassen sich auch seltene oder einmalige Varianten wirtschaftlich abbilden, ohne den Artikelstamm unnötig zu erweitern.

Die zugrunde liegende Variantenlogik von VlexPlus ermöglicht es, Produktmerkmale und Abhängigkeiten systematisch abzubilden. So lassen sich auch seltene oder einmalige Varianten wirtschaftlich verarbeiten, ohne den Artikelstamm unnötig zu erweitern.

Durchgängig in alle Prozesse integriert

Gruppenpositionen sind in VlexPlus nicht auf den Vertrieb oder die Auftragserfassung beschränkt. Die Funktion ist durchgängig in die weiteren Geschäftsprozesse integriert – von der Disposition und Kommissionierung bis zur Rechnungslegung.

Die modulare Softwarearchitektur von VlexPlus unterstützt dabei eine durchgängige Verbindung der relevanten Unternehmensprozesse. Informationen aus der Auftragserfassung stehen auch nachfolgenden Bereichen zur Verfügung und müssen nicht mehrfach manuell erfasst werden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die benötigten Waren aus dem eigenen Lager stammen, individuell gefertigt werden oder direkt durch einen Lieferanten bereitgestellt werden. Die jeweiligen Unterpositionen werden automatisch berücksichtigt und entlang der gesamten Prozesskette verarbeitet.

Effizient, fehlerarm und anpassungsfähig

Mit "Gruppenpositionen" in VlexPlus können Unternehmen ihre Abläufe deutlich flexibler gestalten. Standardisierte Sets lassen sich effizient lagern und kommissionieren, während individuelle Produktzusammenstellungen ohne zusätzlichen Artikelstamm möglich werden.

Das spart Zeit, reduziert manuelle Berechnungen und senkt die Fehleranfälligkeit. Gleichzeitig bleiben Unternehmen in der Lage, schnell auf kundenspezifische Anforderungen zu reagieren – unabhängig davon, ob es sich um Lagerware, individuelle Fertigung oder eine direkte Lieferantenbereitstellung handelt.

Mehr Informationen zu VlexPlus als ERP-Lösung für die Variantenfertigung sowie zu den passenden Funktionen und Einsatzbereichen finden Interessierte auf der Unternehmenswebsite.

Transparenz bei Variantenkonfigurationen in der Fertigung

Gerade in der Variantenfertigung greifen Vertrieb, Disposition, Planung und Produktion auf konfigurierte Produkte zu. Die Anwendung zeigt auf, wo es Differenzen zwischen indirekt abhängigen Belegen gibt. So erhalten Anwender eine verlässliche Entscheidungsgrundlage, um rechtzeitig zu reagieren und Fertigungsabläufe abzusichern – bevor Abweichungen zu Verzögerungen oder Fehlteilen führen.

Wichtig dabei: Die Anwendung greift nicht automatisch in Prozesse ein. Ähnlich wie bei der Anwendung „Planungskonflikte“ werden Abweichungen transparent dargestellt, ohne bestehende Belege zu verändern. Anwender entscheiden selbst, ob und wie sie reagieren.

Praxisnah für den Variantenalltag

Ein typisches Szenario: Ein Auftrag wird auf Basis eines bestehenden Modells angelegt, während zwischenzeitlich eine neue Variante eingeführt wird. Andere Prozesse greifen bereits auf diese neue Variante zu. Die Anwendung „Konfigurationskonflikte“ macht solche Situationen sichtbar und sorgt für eine klare Übersicht darüber, welche Belege noch auf welchem Stand arbeiten.

Mehr Sicherheit für Varianten und Fertigungsprozesse

Durch die zentrale Übersicht über Konfigurationsabweichungen lassen sich Fehler gezielt vermeiden. Anwender erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht und können Prozesse absichern, bevor es zu Folgeproblemen in Disposition, Planung oder Produktion kommt.
Mit der neuen Anwendung „Konfigurationskonflikte“ schafft VlexPlus ERP Release 6.5 ein weiteres wichtiges Werkzeug, um Variantenvielfalt transparent zu steuern und komplexe Prozesse sicher im Griff zu behalten.

Weitere Informationen zu den Highlights des VlexPlus ERP Release 6.5 lesen Sie hier: https://www.vlexplus.com/news/detailseite/vlexplus-erp-neues-release-65-mit-fokus-auf-transparenz-flexibilitaet-und-kundennaehe

Die Antwort liegt in einer zentralen Fähigkeit: dem professionellen Umgang mit Varianten. Unternehmen, die die Komplexität von Produktvarianten erfolgreich beherrschen, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern bleiben auch langfristig rentabel. Hier kommt moderne ERP-Software ins Spiel – allen voran Systeme wie VlexPlus, die speziell für die Anforderungen variantenreicher Fertigung entwickelt wurden.

Variantenfertigung braucht mehr als Standard-ERP

Der Wunsch nach individueller Produktgestaltung ist längst nicht mehr nur in Nischenbranchen verbreitet. Doch während sich Fertigungsunternehmen darauf einstellen, Kundenwünsche zu realisieren, stehen sie häufig vor einer ganzen Reihe von Hürden:

Datenflut und Intransparenz: Je mehr Varianten, desto komplexer wird die Verwaltung von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen. Viele klassische ERP-Systeme geraten hier an ihre Grenzen.

• Manuelle Prozesse: Ohne eine durchgängige Prozessautomatisierung kosten Routineaufgaben wertvolle Zeit und schaffen Fehlerquellen.
• Kosten und Effizienz: Individuelle Kundenwünsche erhöhen oft den Aufwand und damit die Kosten. Ohne optimierte Abläufe wird die Variantenvielfalt schnell zum wirtschaftlichen Risiko.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Fehlt eine durchgängige Datenbasis, stocken Arbeitsprozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Einkauf.

Diese Herausforderungen führen dazu, dass Unternehmen oft nicht schnell genug auf Kundenwünsche reagieren können – ein entscheidender Nachteil in einem Markt, der von Schnelligkeit und Präzision lebt.

Variantenfertigung im Griff – dank smarter Logik

Um solche Painpoints zu lösen, bedarf es einer ERP- Software, die speziell für die Herausforderungen variantenreicher Fertigung ausgelegt ist. VlexPlus setzt genau hier an: Das System bietet eine durchgängige Variantenlogik, die Fertigungsprozesse spürbar vereinfacht und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglicht.

Mit dem KI-Assistenten ChatERP, der vollständig in VlexPlus ERP integriert ist, können Nutzer schnell Informationen abrufen, Prozesse anstoßen und Aufgaben delegieren – alles direkt in der gewohnten Oberfläche, ohne zusätzliche Software oder Systembrüche. © VLEXsoftware gmbhWas macht VlexPlus so besonders?

1. Automatisiertes Variantenmanagement:
   Statt jede Variante als separaten Artikel zu verwalten, konsolidiert VlexPlus Artikelstammdaten über sogenannte Sachmerkmale. Das reduziert die Datenmenge erheblich und schafft Zuverlässigkeit.
   
2. Nahtlose Integration aller Abteilungen:
   Von der Angebotserstellung über die Produktionsplanung bis hin zur Nachkalkulation sind alle Prozesse durchgängig vernetzt. So arbeiten Vertrieb, Einkauf und Fertigung Hand in Hand – ohne Medienbrüche.
   
3. Effiziente Prozesslogik:
   Intelligente Plausibilitätskontrollen stellen sicher, dass nur technisch und wirtschaftlich sinnvolle Produktkonfigurationen in die Produktion gelangen. Das spart Kosten sowie Zeit und minimiert Fehler.
4. Simulation und Kalkulation:
   Mit dynamischen Tools können Unternehmen bereits im Vorfeld Profitabilität und Liefertermine berechnen – basierend auf den verfügbaren Ressourcen, Materialien und Kapazitäten.

Praxisvorteile: So profitieren Variantenfertiger

Der Einsatz von VlexPlus geht über das Variantenmanagement hinaus. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesamte Wertschöpfungskette zu digitalisieren und dadurch spürbare Wettbewerbsvorteile zu erzielen:

• Flexibilität: Kundenwünsche lassen sich schnell und effizient umsetzen – egal ob für Einzelstücke oder Kleinserien.
• Automatisierung: Routinetätigkeiten wie die Pflege von Artikelstammdaten oder die Erstellung von Stücklisten werden durch vordefinierte Workflows übernommen.
• Transparenz: Rollenbasierte Dashboards liefern den Verantwortlichen in Vertrieb, Produktion und Management jederzeit einen Überblick über alle relevanten Kennzahlen.
• Digitalisierung: Manuelle und papierbasierte Prozesse werden durch digitale Workflows ersetzt, was die Fehlerquote reduziert und Ressourcen freisetzt.
• KI-Integration: Der KI-Assistent „ChatERP“ ist vollständig in VlexPlus integriert. Er versteht Nutzer in Alltagssprache, liefert relevante Daten und kann auf Wunsch Prozesse anstoßen.

Ein klarer Vorteil im Wettbewerb

Die steigende Nachfrage nach maßgeschneiderten Produkten wird auch in Zukunft eine der größten Herausforderungen für Fertigungsunternehmen bleiben. Mit einem leistungsstarken ERP-System wie VlexPlus sind Mittelständler jedoch bestens gewappnet, indem es Prozesse durchgängig vernetzt, Daten intelligent strukturiert und Automatisierungspotenziale ausschöpft – unterstützt durch modernste KI-Technologie. So wird aus komplexen Kundenanforderungen ein klarer Wettbewerbsvorteil: schnellere Reaktionszeiten, niedrigere Kosten und nachhaltige Profitabilität.

Besondere Anforderungen an die Prozesskette „Holz“ lösen

Die Verarbeitung des Rohstoffes zu Werkstoffen, Halberzeugnissen und Fertigprodukten durchläuft eine Vielzahl von sequentiellen sowie parallelen Produktionsschritten. Die unterschiedlichen Holzarten, Nutzungsarten und Holzeigenschaften etwa von Brettschichtholz (BSH), Brettsperrholz (BSP) oder Konstruktionsvollholz (KVH) müssen ebenso zu Beginn der Planungsprozesse berücksichtigt werden wie die Montage von Fremdteilen oder produktionstechnische und logistische Rahmenbedingungen. Auch Unterschiede etwa bei Maßen von Rund- und Schnittholz, Festigkeiten, Feuchtegraden, Beschichtungen sowie Qualitäts- und Sortierklassen stellen besondere Anforderungen an das ERP-System. Verschiedene Verarbeitungsebenen und eine vielfach standortübergreifende, feingeplante Produktion mit mehreren Lagern oder Verarbeitungswerken machen die Arbeitsprozesse bei der Holzverarbeitung mitunter komplex und störanfällig. Digitale Abläufe innerhalb der gesamten Verarbeitungskette und die Fähigkeit, sich an ändernde Rahmenbedingungen ohne Effizienzeinbußen anpassen zu können, sind daher für den Erhalt der Wirtschaftlichkeit essentiell. All dies stellt hohe Anforderungen an die betrieblichen Prozesse, aber auch an die Abbildung und Steuerung innerhalb des ERP-Systems.

ERP-System VlexPlus für die Holzindustrie: Kundenindividualität im Mittelpunkt

Mit VlexPlus ERP profitieren Unternehmen der Verarbeitungskette „Holz“ sowohl von durchgängig vernetzten Planungs-, Einkaufs- und Produktionsprozessen, als auch von einer intelligenten Steuerung der Verarbeitungsschritte nach den Szenarien der Industrie 4.0. Das Besondere: VlexPlus zeichnet sich dabei nicht nur durch sein hochmodernes, cloud-fähiges Technologie-Framework aus. Es bietet Betrieben der holzbe- und verarbeitenden Industrie auch ein bereichsübergreifend verfügbares Konfigurationsregelwerk, das ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität und Sicherheit bei der kundenindividuellen Fertigung gewährleistet. Integrierte Multisite- und Intercompany-Funktionen sorgen zudem für die Abbildung von Streckengeschäften auf Basis gemeinsamer Stammdaten und erlauben eine organisationsübergreifende Überwachung der Geschäftsprozesse. Damit sind Unternehmen nicht nur in der Lage, die interne Verrechnung von Geld- und Warenflüssen zu vereinfachen und eine standortübergreifende Materialbedarfsplanung zu gewährleisten, auch Logistikdienstleister lassen sich damit als eigenständige Organisationen im ERP-System abbilden. Der Zugriff auf das ERP-System erfolgt dabei über einen gängigen Webbrowser. Dadurch eignet sich VlexPlus auch optimal für den mobilen Einsatz der ERP-Software auf Tablets oder Smartphones. Über dedizierte mobile Apps bleiben, dank automatisierter Statusrückmeldungen und einer integrierten Workflowsteuerung, sämtliche Prozessbeteiligten über Änderungen des Auftragsstatus informiert und sind jederzeit auskunftsfähig.

Mit smartem Varianten- und Datenmanagement zur effizienten Fertigung nach Kundenwunsch

Was Unternehmen aus dem holzverarbeitenden Gewerbe neue Chancen bietet, birgt ohne die passenden Prozessstrukturen jedoch auch betriebswirtschaftliche Risiken. Ob Materialbeschaffung (z.B. Rundholzeinkauf), Design und Konstruktion (CAD/ CAM), Holzbearbeitung (CNC-Fräsen, Spanen, Beschichten, Montieren, Nachbearbeiten etc.), die Planung und Optimierung des Holzzuschnittes oder die Produktionsplanung samt Maschinensteuerung sind neuralgische Bereiche für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie.

Der Schlüssel zum positiven Deckungsbeitrag liegt in einer durchgängig vernetzten Auftragsabwicklung – von der Konfiguration im Verkaufsprozess über ein durchgängiges, regelbasiertes Variantenmanagement, eine damit gekoppelte Kapazitätssteuerung, als auch eine auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen. Mit VlexPlus stellen holzbe- und verarbeitende Betriebe die Wirtschaftlichkeit ihrer Ablauforganisation sicher und behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre gesamten Geschäftsprozesse. Mit VlexPlus lassen sich auch die entstandenen Nebenprodukte des Roh- und Werkstoffes Holz mühelos abbilden und einer wirtschaftlichen Verwertung, wie z.B. der Energiegewinnung, zuführen.

Das Plus im ERP-System für die Holzindustrie: VlexPlus

Mit VlexPlus planen, steuern und überwachen Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie ihre gesamte Wertschöpfungskette –transparent und durchgängig digital ohne Medienbrüche. Dabei unterstützt die Lösung Holzfertigungsunternehmen auch bei der Individualisierung von Produkten nach Kundenwunsch und sorgt für die notwendige Effizienz und Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe – von Kleinserien bis hin zur Losgröße1.

VlexPlus unterstützt in allen Phasen des Wertschöpfungsprozesses und bietet Unternehmen der Holz- und Holzwerkstoff-Industrie unter anderem Unterstützung bei:

• Angebotserstellung und -kalkulation
• Merkmalsbezogene Preisfindung
• Mehrstufige Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation
• Beschaffung (z.B. Rundholzeinkauf)
• 3D-unterstützte Konfiguration, Entwicklung und Konstruktion
• Regelbasiertes Variantenmanagement mit Kapazitätssteuerung
• Durchgängig vernetzte Auftragsabwicklung und Produktion
• Produktionsplanung und -steuerung
• Feinplanung und Simulation
• Projektmanagement, -Steuerung und -Controlling
• Holzbearbeitung / Holzverarbeitung mit Verschnittoptimierung
• Erzeugung und Kalkulation von Kuppelprodukten
• Lagerung und Verwaltung von Holzlager
• Abbildung von Fremdleistungen (verlängerte Werkbank)
• Projektabrechnung mit Teilfakturierung nach Projektfortschritt
• Auftragsbezogene Planung von Transportaufträgen

Dank rollenbasierter, individuell anpassbarer Berechtigungssysteme binden Unternehmen auch Kunden, Lieferanten oder Handelspartner in Abläufe und Informationsflüsse ein und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Wertschöpfungsnetzwerkes. Über den Versand eines individuellen Hyperlinks kann so jeder Geschäftspartner bequem auf Datenbereiche des ERP-Systems Zugriff nehmen und sieht lediglich die Informationen, die für die Abwicklung ihres jeweiligen Prozesses benötigt werden.