Effizienter Interner Transport im Krankenhaus

Die COSYS interne Logistiklösung in Kombination mit dem Zebra HC20 MDE-Gerät bringt Ordnung in dieses komplexe System – digital, mobil und speziell für den medizinischen Einsatz entwickelt.

Krankenhauslogistik – unterschätzter Zeitfresser

Die innerbetriebliche Logistik in Krankenhäusern umfasst weit mehr als nur Paketannahmen. Hier geht es um:

• Verteilung von Bettwäsche, OP-Kleidung und Verbrauchsmaterialien
• Transport von Medikamenten und medizinischen Geräten
• Interne Paket- und Kurierdienste
• Sichere Rückführung von Sterilgütern
• Nachverfolgbarkeit bei hochsensiblen Materialien

Fehlende Transparenz und manuelle Prozesse führen dabei schnell zu Fehlern, Zeitverlust und sogar Sicherheitsrisiken.

Die Lösung: COSYS Inhouse Software + Zebra HC20

COSYS bietet eine modulare Inhouse-Logistiklösung, die speziell für den Einsatz im Gesundheitswesen optimiert ist. Kombiniert mit dem robusten Zebra HC20, einem kompakten MDE-Gerät welches speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde, wird der gesamte Transportprozess digitalisiert.

COSYS Inhouse Software – das digitale Rückgrat für den Krankenhaus-Transport

Die COSYS Inhouse Software bildet das Herzstück der digitalen Transportorganisation innerhalb von Krankenhäusern. Alle internen Material- und Warentransporte – ob Medikamente, Wäsche, Diagnostikgeräte oder Laborproben – lassen sich über die mobile Anwendung schnell, sicher und nachvollziehbar steuern.

Mitarbeiter erfassen Transportaufträge direkt auf dem Zebra HC20 per Barcode-Scan, wählen Zielorte, dokumentieren Übergaben mit Foto- und Unterschriftfunktion und behalten jederzeit den Status laufender Transporte im Blick. Durch automatische Synchronisation mit dem COSYS Backend stehen alle Daten in Echtzeit im COSYS WebDesk zur Verfügung – inklusive Filter-, Such- und Reportfunktionen.

Funktionen der COSYS Inhouse Software im Überblick:

• Barcodebasierte Erfassung und Verfolgung aller Transporte
• Modulare Oberfläche je nach Abteilung und Nutzerrolle
• Fotodokumentation bei Schäden oder Abweichungen
• Übergabequittierung durch digitale Unterschrift
• Integration von Notfallfunktionen und Priorisierung
• Anbindung an Paketschränke und externe Systeme möglich

Dank übersichtlicher Dashboards und umfassender Prozessdatenanalyse lassen sich Optimierungspotenziale sofort erkennen – für mehr Effizienz, kürzere Laufwege und höhere Versorgungssicherheit.

Vorteile der COSYS Lösung mit dem HC20:

• Digitale Erfassung per Barcode aller Artikel, Wagen und Transportboxen
• Echtzeit-Zuordnung zu Abteilungen, Stationen und Empfängern
• Gesicherte Kommunikation durch verschlüsselte Text- und Audio-Nachrichten
• Sichere Bedienung mit Handschuhen und Desinfektionsmitteln
• Notfalltaste am Gerät zur schnellen Alarmierung bei Zwischenfällen

Beispiel aus der Praxis

Ein Krankenhaus mittlerer Größe stand vor dem typischen Problem: Medikamente kamen nicht auf der richtigen Station an, Wäschewagen blieben ungenutzt im Gang stehen und technische Geräte gingen auf dem Transportweg verloren. Die Ursachen: unklare Zuständigkeiten, keine digitale Nachverfolgung, Zettelwirtschaft.

Mit der Einführung von COSYS Inhouse Software und dem Zebra HC20 änderte sich das Bild grundlegend. Jeder Transportwagen, jede Lieferung wird heute digital erfasst und am Gerät einem Zielort zugewiesen. Auf dem COSYS WebDesk kann der gesamte Verlauf – von Abholung über Übergabe bis Ankunft – transparent nachverfolgt werden. Gleichzeitig sorgt die sichere Kommunikation über das HC20 für schnelles Reagieren bei Engpässen oder Notfällen.

Das Ergebnis: Weniger Schwund, mehr Kontrolle und deutlich entlastete Pflegekräfte.

Warum Zebra HC20 und COSYS die perfekte Kombination sind

Der Zebra HC20 wurde speziell für die hohen Anforderungen in medizinischen Einrichtungen entwickelt. Mit IP68-Zertifizierung, Desinfektionsmittelresistenz, sicherer Kommunikation und Bedienbarkeit mit Handschuhen erfüllt er alle Voraussetzungen für den Klinikalltag. In Kombination mit der COSYS Software erhalten Krankenhäuser eine vollintegrierte, skalierbare Lösung für mehr Effizienz, Sicherheit und Planbarkeit. Zudem bietet COSYS praktische Hardwareservice-Dienstleistungen an, wodurch MDE-Geräte und Co. jederzeit einsetzbar sind.

Fazit:
Ob Sterilgüter, Medikamente oder Patientenwäsche – mit COSYS und dem Zebra HC20 wird die interne Logistik im Krankenhaus endlich so präzise und schnell, wie sie sein muss. Für mehr Zeit am Patientenbett, weniger Suchaufwand und spürbar geringere Betriebskosten. Probieren Sie es aus und testen Sie ganz unverbindlich unsere kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore und Appstore).