Bis vor Kurzem bedeutete das für das UKB vor allem eines: viel Aufwand und wenig Transparenz. Vertragsdokumente wurden vielfach manuell bearbeitet, Informationen fehlten oder waren schwer zugänglich. Insbesondere bei Drittmittelverträgen, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen müssen. Die daraus resultierenden Verzögerungen erschwerten nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern beanspruchten auch wertvolle Ressourcen.
Doch das Klinikum hat einen Weg gefunden, diese Herausforderungen zu meistern. Mit der Einführung der SAP-Vertragsmanagementlösung "CUNO-CLM" von der networker, solutions GmbH wurde ein zentraler Zugang geschaffen, der alle Verträge zusammenführt und die Prozesse rund um Vertragserstellung und ‑freigabe nachhaltig vereinfacht.
Durch die digitale Vertragsakte sind Arbeitsabläufe jetzt klar strukturiert und automatisiert. Freigabeprozesse folgen einem festen Prinzip, oft dem bewährten 4-Augen-Prinzip, und Dokumente werden transparent abgelegt. Ein spezieller „document composer“ ermöglicht die schnelle Erstellung neuer Verträge mithilfe von Textbausteinen. So lassen sich nicht nur Standardverträge effizient verwalten, sondern auch komplexe Drittmittelverträge mit ihren individuellen Anforderungen passgenau abbilden.
Seit dem Go-Live wird das System intensiv genutzt und stetig weiterentwickelt, sowohl innerhalb der Fachbereiche als auch in weiteren Unternehmensbereichen des UKB. Die digitale Lösung bietet klare Vorteile: Sie sorgt für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz, reduziert den Abstimmungsaufwand und unterstützt das Klinikum bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
„Mit der digitalen Vertragsakte besitzen unsere Prozesse nun eine neue Sicherheit, Transparenz und Qualität“, fasst Axel Ackermann vom Universitätsklinikum Bonn die positiven Veränderungen zusammen.
Das Projekt zeigt eindrucksvoll, wie eine moderne, nahtlos in SAP integrierte Lösung nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb einer komplexen Organisation deutlich verbessern kann.
Interessiert an einer effizienteren Vertragsverwaltung?
Weitere Informationen und Beratung zu CUNO-CLM für SAP-basierte Systeme sind auf Anfrage erhältlich: https://networker-contract.de/
CUNO/4 von networker, solutions GmbH ist eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient und rechtssicher von der Erstellung bis zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind jederzeit transparent. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare
Abläufe und entlasten im Alltag.
Mit CUNO/4 können Vertragsprozesse standardisiert und Risiken deutlich reduziert werden. SAP wird zur zentralen Plattform für alle Vertragsangelegenheiten ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
Weitere Informationen unter: https://networker-contract.de
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