Die rechtliche Basis bildet das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Seit 1996 verpflichtet es Unternehmen zur systematischen Gefährdungsbeurteilung und zur regelmäßigen Unterweisung der Beschäftigten in Sicherheits- und Gesundheitsschutzfragen. Ergänzt wird es durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), die Vorschriften der DGUV sowie das Arbeitsstättenrecht.
Gefährdungsbeurteilung und Prüfung von Arbeitsmitteln
Die Gefährdungsbeurteilung dient dazu, physische, chemische, biologische und psychische Risiken am Arbeitsplatz zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten. Diese müssen stets dem Stand der Technik entsprechen.
Ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsschutzes ist die regelmäßige Prüfung von Arbeitsmitteln. Nach der Betriebssicherheitsverordnung dürfen Maschinen, Werkzeuge, Leitern oder persönliche Schutzausrüstungen nur verwendet werden, wenn ihr sicherer Zustand nachgewiesen ist. Diese Prüfungen müssen von fachkundigen Personen durchgeführt und sorgfältig dokumentiert werden. Unterlassene Prüfungen können nicht nur zu Unfällen führen, sondern auch rechtliche und haftungsrechtliche Folgen haben.
Digitale Unterstützung für Prüfungen und Wartungen
Die Organisation dieser Prüf- und Wartungsprozesse stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung bietet hierfür eine effiziente digitale Lösung. Mit der Software lassen sich alle Prüf- und Wartungspflichten – von Arbeitsmittelprüfungen über Unterweisungen bis zu Brandschutzkontrollen – zentral erfassen, terminieren und rechtssicher dokumentieren.
Eine integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass keine Fristen für vorgeschriebene Prüfungen oder Wartungen übersehen werden. Zudem ermöglicht das digitale Dokumentenmanagement jederzeitigen Zugriff auf Prüfnachweise, Bedienungsanleitungen, Sicherheitsdatenblätter und Unterweisungsprotokolle – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Mehr Sicherheit und Rechtssicherheit
Mit dem Wartungsplaner können Unternehmen ihr Arbeitsschutzmanagement sowohl effizient als auch rechtskonform gestalten. Ob Maschinenprüfungen, Leiterkontrollen oder die Überprüfung elektrischer Betriebsmittel – alle relevanten Prozesse lassen sich individuell abbilden. So werden nicht nur interne Sicherheitsstandards verbessert, sondern im Falle einer Kontrolle durch Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht auch vollständige Nachweise bereitgestellt.
Fazit
Der Arbeitsschutz umfasst weit mehr als die Gefährdungsbeurteilung allein: Die regelmäßige Prüfung von Arbeitsmitteln ist ein zentraler Baustein für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Digitale Lösungen wie der Wartungsplaner von Hoppe unterstützen Unternehmen bei der fristgerechten Umsetzung, sichern die Dokumentation und fördern eine nachhaltige Sicherheitskultur. Damit wird Arbeitsschutz nicht nur zur gesetzlichen Pflicht, sondern zum echten Erfolgsfaktor im Unternehmensalltag.
Informationen
www.Wartungsplaner.de
Die Hoppe Unternehmensberatung unterstützt seit über 30 Jahren Unternehmen aus der Industrie . Automobilindustrie, aber auch Logistik bei der Digitalisierung und Optimierung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen.
Mit dem Wartungsplaner stellt Hoppe ein leistungsstarkes und praxisbewährtes Tool zur Verfügung, das weit über die klassische Prüfverwaltung hinausgeht – ein echter Mehrwert für jede Organisation.
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