EHS 360plus steht für eine neue Generation ganzheitlicher Arbeitsschutzsoftware. Die browserbasierte Lösung von WEKA Media bündelt sämtliche Prozesse des modernen Arbeitsschutzes unter einer Oberfläche: Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffmanagement, Betriebsanweisungen, Sicherheitsunterweisungen, Prüf- und Freigabeworkflows – alles zentral, digital und systematisch.
Mit der KI-gestützten Sicherheitsdatenblatt-Erfassung wird die Software nun gezielt um einen Arbeitsbereich erweitert, der bislang mit besonders hohem Aufwand verbunden war.
Sicherheitsdatenblätter ohne manuellen Aufwand erfassen
Bisher mussten Sicherheitsdatenblätter manuell in Systeme übertragen werden, um ihre Inhalte weiterverwenden zu können – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess. Der neue KI-gestützte Import von Sicherheitsdatenblättern in EHS 360plus automatisiert diesen Schritt komplett. Anwender laden das Sicherheitsdatenblatt als PDF hoch, die KI analysiert die Inhalte in wenigen Sekunden und übernimmt alle relevanten Informationen strukturiert in die Software. Erfasst werden dabei unter anderem Stoffdaten, Gefahrenhinweise und empfohlene Schutzmaßnahmen. Die Daten stehen anschließend sofort für weitere Prozesse zur Verfügung, etwa für Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder das zentrale Gefahrstoffkataster. Das aufwendige manuelle Abtippen entfällt vollständig.
Für Unternehmen bedeutet das einen deutlichen Effizienzgewinn: Wichtige Gefahrstoffinformationen sind schneller verfügbar, Übertragungsfehler werden reduziert und die Datenqualität im Gefahrstoffmanagement spürbar erhöht. Gleichzeitig unterstützt die strukturierte Erfassung die rechtssichere Dokumentation und erleichtert Audits sowie interne Prüfprozesse.
Einfacher Workflow – schneller Nutzen
EHS 360plus führt Anwender intuitiv durch alle Arbeitsschutzprozesse und bildet diese in einem logischen Gesamtzusammenhang ab. Auch der neue KI-gestützte Import fügt sich nahtlos in dieses Konzept ein. Nach dem Hochladen des Sicherheitsdatenblatts startet die Analyse automatisch. In weniger als zwei Minuten liegen sämtliche relevanten Inhalte systemisch erfasst vor und können unmittelbar weiterverarbeitet werden – von der Bewertung über die Dokumentation bis zur Umsetzung von Maßnahmen.
„Ein entscheidender Meilenstein hin zu modernem Gefahrstoffmanagement“
„Viele unserer Anwender haben uns gespiegelt, dass die manuelle Erfassung von Sicherheitsdatenblättern zu den aufwendigsten Aufgaben im Gefahrstoffmanagement gehört“, erklärt Brigitte Wollenhaupt, Leiterin der Produktentwicklung für Betriebliche Sicherheit bei WEKA Media. „Mit dem KI-gestützten SDB-Import heben wir diesen Prozess auf ein neues Niveau: schneller, sicherer und deutlich effizienter. Das Feature ist ein weiterer wichtiger Meilenstein für ein modernes, digitalisiertes EHS-Management. Wer EHS 360plus einsetzt, verfügt über eine umfassende und zukunftsfähige Lösung für professionellen Arbeitsschutz.“
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Die WEKA Media GmbH & Co. KG ist eines der führenden Medienunternehmen in Deutschland im Business-to-Business- und Business-to-Government-Bereich. Das Unternehmen bietet Fach- und Führungskräften thematisch breit gefächerte praxisorientierte Lösungen für die tägliche Arbeit u.a. in den Bereichen Arbeitssicherheit, Architektur, Bauhandwerk, Datenschutz und Management. Das Spektrum der Produkte und Services reicht von Software-, Online- und Printprodukten bis hin zu E-Learning-Angeboten, Seminaren und Großkundenlösungen.
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