SchKG-Revision 2026: Schweizweite Betreibungsauskunft stärkt die Qualität von Background Checks

Die Überprüfung der finanziellen Integrität ist ein wichtiger Bestandteil professioneller Background Checks. Besonders bei Mitarbeitenden mit finanzieller Verantwortung, Zeichnungsberechtigungen oder Zugang zu sensiblen Vermögenswerten benötigen Unternehmen verlässliche Informationen.

Mit der am 19. Juni 2026 vom Schweizer Parlament verabschiedeten Revision des Bundesgesetzes über Schuldbetreibung und Konkurs (SchKG) wird die Grundlage für eine schweizweite Betreibungsauskunft geschaffen.

Die Neuerung verspricht eine deutliche Vereinfachung der bisherigen Abklärungen und eröffnet Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten für ein strukturiertes Human Risk Management.

Warum ein leerer Betreibungsregisterauszug nicht ausreicht

Das Schweizer Betreibungswesen ist bisher dezentral organisiert. Mehr als 300 Betreibungsämter führen ihre Register innerhalb der jeweiligen Betreibungskreise.

Ein Betreibungsregisterauszug dokumentiert deshalb grundsätzlich nur die Betreibungen, die im betreffenden Zuständigkeitsgebiet erfasst wurden.

Hat eine Person in verschiedenen Gemeinden oder Kantonen gewohnt, können relevante Informationen aus früheren Wohnorten fehlen.

Für Arbeitgeber entsteht dadurch eine besondere Herausforderung: Ein leerer Auszug bestätigt nicht automatisch, dass schweizweit keine Betreibungen bestehen.

Um ein aussagekräftiges Bild zu erhalten, müssen bei umfassenden finanziellen Integritätsprüfungen deshalb häufig mehrere Registerauszüge eingeholt werden.

Zentrales Informationssystem schafft neue Möglichkeiten

Die SchKG-Revision sieht die Einführung eines zentralen Informationssystems vor, das schweizweite Betreibungsauskünfte ermöglichen soll.

Drei Elemente stehen dabei im Mittelpunkt:

• Schweizweite Abfrage: Betreibungsinformationen sollen unabhängig vom einzelnen Betreibungskreis verfügbar werden.
• Eindeutige Identifikation: Natürliche Personen werden über die AHV-Nummer und Unternehmen über die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) zugeordnet.
• Effizientere Informationsbeschaffung: Die bisher notwendige Abfrage verschiedener Betreibungsämter soll durch eine zentrale Auskunft vereinfacht werden.

Damit wird eine wichtige Grundlage geschaffen, um finanzielle Integritätsprüfungen künftig vollständiger und effizienter durchzuführen.

Die Referendumsfrist ist am 8. Oktober 2026 unbenutzt abgelaufen. Der Bundesrat wird den Zeitpunkt des Inkrafttretens festlegen.

Welche Vorteile entstehen für Background Checks?

Für Unternehmen und spezialisierte Screening-Anbieter bedeutet die geplante schweizweite Betreibungsauskunft einen wesentlichen Fortschritt.

Insbesondere bei Bewerbenden mit mehreren früheren Wohnsitzen lässt sich der administrative Aufwand künftig reduzieren.

Gleichzeitig verbessert sich die Informationsgrundlage, da Betreibungen aus unterschiedlichen Betreibungskreisen über eine zentrale Abfrage berücksichtigt werden können.

Davon profitieren insbesondere Unternehmen, die risikobasierte Background Checks für vertrauenssensible Positionen durchführen.

Die Vorteile liegen vor allem in einer höheren Transparenz, einer effizienteren Informationsbeschaffung und einer verbesserten Nachvollziehbarkeit der Prüfergebnisse.

Datenschutz und Verhältnismässigkeit bleiben entscheidend

Auch mit der neuen schweizweiten Betreibungsauskunft müssen finanzielle Integritätsprüfungen sorgfältig und verhältnismässig durchgeführt werden.

Gemäss Art. 328b des Schweizer Obligationenrechts dürfen Arbeitgeber grundsätzlich nur personenbezogene Daten bearbeiten, die für die Beurteilung der beruflichen Eignung oder die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.

Eine finanzielle Integritätsprüfung sollte deshalb immer einen nachvollziehbaren Bezug zur jeweiligen Funktion aufweisen.

Ebenso wichtig ist die fachgerechte Interpretation der Ergebnisse.

Eine bestehende Betreibung ist nicht automatisch ein Hinweis auf Zahlungsunfähigkeit oder mangelnde persönliche Integrität. Der konkrete Sachverhalt, der Verfahrensstand und die Art der Forderung müssen berücksichtigt werden.

Zudem beschränkt sich die geplante schweizweite Auskunft auf Betreibungen innerhalb der Schweiz. Internationale Wohnsitzverläufe können weiterhin zusätzliche Abklärungen erforderlich machen.

Was Unternehmen bereits heute berücksichtigen sollten

Bis zur Einführung des zentralen Informationssystems bleibt die bisherige Vorgehensweise bestehen.

Bei umfassenden finanziellen Integritätsprüfungen empfiehlt es sich daher weiterhin, relevante frühere Wohnsitze zu berücksichtigen und gegebenenfalls mehrere Betreibungsregisterauszüge einzuholen.

Je nach Risikoprofil kann beispielsweise eine Wohnsitzhistorie der vergangenen drei bis fünf Jahre sinnvoll sein.

Entscheidend ist, dass die Prüfungen nachvollziehbar dokumentiert, datenschutzkonform durchgeführt und auf die jeweilige Funktion abgestimmt werden.

Validato unterstützt Unternehmen bei professionellen Financial Integrity Checks

Validato begleitet Unternehmen bei der Durchführung strukturierter und risikobasierter Background Checks.

Ein wichtiger Bestandteil ist die Überprüfung finanzieller Integritätsrisiken unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Anforderungen und der relevanten Wohnsitzhistorie.

Mit der geplanten schweizweiten Betreibungsauskunft entstehen zusätzliche Möglichkeiten, diese Prozesse künftig effizienter zu gestalten.

Validato wird die neuen gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen berücksichtigen und die schweizweite Betreibungsauskunft nach deren Verfügbarkeit in seine Prüfprozesse integrieren.

Fazit

Die SchKG-Revision 2026 markiert einen wichtigen Entwicklungsschritt für die finanzielle Transparenz in der Schweiz.

Unternehmen erhalten perspektivisch Zugang zu einer umfassenderen Informationsgrundlage für risikobasierte Background Checks.

Eine professionelle Interpretation der Ergebnisse sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen bleiben dabei unverzichtbar.

Sie möchten finanzielle Integritätsprüfungen in Ihrem Unternehmen effizient und zuverlässig gestalten? Validato unterstützt Sie gerne bei der Entwicklung und Umsetzung geeigneter Background-Check-Prozesse.