NIS2 setzt neue Massstäbe in der Schweiz: Unternehmen müssen Mitarbeiterintegritätsprüfungen nachweislich dokumentieren

Validato, das eigentümergeführte Schweizer Technologieunternehmen für globales Background Screening und Human Risk Management, unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern als dauerhaften Wettbewerbsvorteil zu etablieren. Mit Dienstleistungen in über 200 Ländern ist Validato in der einzigartigen Position, die internationale Dimension von NIS2-Compliance für Schweizer Unternehmen vollständig abzudecken.

Warum Integrität heute messbar sein muss

Das Vertrauen in die eigene Belegschaft war lange ein implizites Gut — man kannte die Mitarbeitenden, man vertraute dem Einstellungsprozess, man setzte auf das eigene Urteilsvermögen. Mit NIS2 ist dieses implizite Vertrauen regulatorisch nicht mehr ausreichend. Schweizer Unternehmen in regulierten Sektoren — von der Energieversorgung über die Finanzbranche bis zur digitalen Infrastruktur — müssen künftig dokumentieren können, wie sie die Integrität ihrer Personen überprüft haben.

Das betrifft nicht nur Neueinstellungen. NIS2 erwartet auch laufende Prüfungen bei Mitarbeitenden in sensiblen Funktionen sowie eine systematische Verifikation von Auftragnehmern, Lieferanten und externen Dienstleistern. Eine einmalige Prüfung bei der Einstellung genügt den Anforderungen nicht.

Background Screening als regulatorisches Instrument

Für viele Unternehmen ist Background Screening noch immer ein Begriff aus der Personalabteilung — ein Prozess zur Vermeidung offensichtlicher Einstellungsfehler. NIS2 hebt dieses Instrument auf eine andere Ebene: Es wird zum regulatorischen Nachweis, dass ein Unternehmen seiner Sorgfaltspflicht gegenüber dem Schutz kritischer Systeme nachgekommen ist.

Validato versteht Background Screening deshalb als Sicherheitskontrolle, nicht als HR-Formalität. Die Plattform bietet über 18 individuell kombinierbare Prüfmodule — von der Identitätsprüfung über die Verifikation von Bildungsabschlüssen und Berufshistorie bis hin zu strafrechtlichen Hintergrundprüfungen, Sanktionslisten-Screening sowie Know-Your-Customer-(KYC)- und Anti-Geldwäsche-(AML)-Prüfungen. Alle Ergebnisse sind revisionssicher dokumentiert und können regulatorischen Prüfungen standhalten.

Die Lieferkette als blinder Fleck der Personalsicherheit

Eines der kritischsten Risikosegmente für Schweizer Unternehmen liegt außerhalb der eigenen vier Wände: die Lieferkette. NIS2 verlangt explizit, dass Unternehmen die Sicherheitsrisiken ihrer Lieferanten und Drittanbieter in ihr Risikomanagement einbeziehen. Das schließt das Personal dieser Unternehmen ein — also jene Personen, die Zugang zu kritischen Systemen, Daten oder Infrastrukturen des auftraggebenden Unternehmens erhalten.

Validato löst diese Herausforderung mit einem globalen Netzwerk aus verifizierten Partnern und lokaler Rechtsexpertise. Ob eine Schweizer Bank einen externen IT-Dienstleister in Deutschland prüfen muss, oder ein Infrastrukturunternehmen Auftragnehmer aus mehreren Ländern beschäftigt — Validato ermöglicht konsistente, rechtskonforme Personalprüfungen ohne geographische Einschränkung.

Human Risk Management: über Compliance hinaus

Validato geht über die reine Prüfleistung hinaus. Mit seinem Human Risk Management Consulting begleitet Validato Unternehmen bei der Entwicklung eines massgeschneiderten Rahmens zur Identifikation und Steuerung menschlicher Risiken. Dazu gehört die Analyse bestehender Sicherheitslücken im Personalbereich, die Entwicklung rollenbasierter Prüfprotokolle sowie die Integration von Screening-Prozessen in bestehende HR- und Sicherheitssysteme über Programmierschnittstellen (APIs).

Dieser ganzheitliche Ansatz macht Validato zum strategischen Partner für Schweizer Unternehmen, die NIS2 nicht als lästige Pflicht, sondern als Gelegenheit begreifen, ihre Sicherheitskultur nachhaltig zu stärken.